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首页> 因公出国(境)> 学生因公出国(境)> 出访手续

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  • 线上申报

  • 行前教育

  • 任务审批表

  • 行程变更

学生应在出访前完成线上任务申报,取得学生因公出国(境)审批表。线上申报系统操作流程如下。

1、登陆北京科技大学服务网(信息门户升级版)(校内 h.ustb.edu.cn /校外 n.ustb.edu.cn )

2、在应用系统中选择外事系统

3、点击学生因公出国(境)管理

4、按照出访地点新建申请

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5、仔细阅读申报须知(非常重要)并开始填报,填报时请严格按照系统提示填写出访日期、地点等相关信息,不符合规定的申请将无法通过国际处审核。

6、请将签字后的《学生因公出国(境)行前教育》交到国际处103室(出国出境办公室),国际处审核将在收到签字后的《学生因公出国(境)行前教育》之后进行,未上交此文件可能会影响申请进度。

7、本系统将在每一步的审批完成后以短信方式通知申请人,请注意关注自己的审批进度,确保在出国(境)前完成审批,否则将影响回国报销等后续事宜。学生在国际处审核完成后即为审批完成。

8、返校后,学生应在系统中提交出访总结,并可以自行登录系统下载审批表用于报销等事宜。未按时提交出访总结者将会影响报销流程。

附件1:学生因公出国(境)线上申报系统操作流程.pdf


提交线上申请后,请认真学习《学生因公出国(境)行前教育》,并将学院领导及学生本人签字后的纸质版提交至国际处103室(出国出境办公室)。


北京科技大学学生出国(境)行前教育

1、请逐条阅读本文内容,提交出国(境)任务后,下载附件并将签字后纸质版文件返回国际处。

2、严格按照批准的时间和地点出访。以邀请信中的出访时间为基准,欧美国家前加一天后加两天,其他国家和地区前加一天后加一天(以出入境章为准)。请仔细核对审批表、机票信息,严格按照批准的时间和地点出访,不擅自延长在外时间、不前往未获批准的地点。

3、严格遵守保密纪律和外事纪律。在出国(境)期间遵守外事纪律,遵守保密纪律,履行保密义务,保守本人所掌握和知悉的国家秘密、商业秘密及工作秘密。自觉遵守国家法律、重视安全、严格执行保密规定,严禁携带涉密载体出国(境)。如遇到境外组织和个人对我出访人员进行盘查、纠缠、资助、馈赠等情况,应及时向学院、国际处和当地使(领)馆报告,并在回国后向学院、国际处和国家安全机关详报,不得隐瞒事关国家安全的情况或事项。严格遵守生活纪律,不进入涉黄、涉赌、涉毒等场所。出国(境)期间,若受到前往国家或地区专门机关的调查或不公正待遇,应保持冷静,遇紧急情况及时报告组织或当地使领馆。

4、在访问期间,实施团长负责制。团组人员要服从团长(或带队老师)管理,严格遵守组织纪律,听从指挥。要发扬爱国主义、国际主义和促进双方友谊的精神,自觉维护国家形象,坚决维护民族尊严。在外期间如遇紧急重要情况,须及时报告学院、国际处和我国驻外使领馆。请各学院负责出访人员出访过程中的监管。

5、如遇特殊情况不能前往执行任务,须在出访前报学院及国际处备案。

6、温馨提示:因回国报销需核查出入境章,请在出入境时不要选择自助通关,避免影响报销。如选择自助通关,请自行通过出入境管理部门打印出入境记录。


附件1:北京科技大学学生因公出国(境)行前教育.pdf

北京科技大学学生出国(境)审批表有规定的样式,以证明获得因公派出的许可。完成线上审批手续后,学生可自行从外事服务系统中下载审批表用于后续手续的办理。国际处不受理逾期申报或事后补报。若报销时无审批表则不予报销。

审批表样式如下:

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行程变更须联系国际处因公出国(境)办公室说明原因。行程取消须在外事系统服务中撤回申请;行程变更须在出访之前完成变更申请。若需变更或增加出访国(境),必须重新发起申请。

短期因公出国(境)出访延长或时间段更换需要提供以下材料:

1、书面出示的行程变更原因;

2、新的邀请函(含邀请函原件、中文翻译件)及中文日程安排;

3、因公出国(境)线上申请流程中各审批人的意见(可于外事服务系统中查询);

短期因公出国(境)出访缩短需要提供以下材料:

1、书面出示的行程变更原因;

2、调整后的中文日程安排。

长期因公出国(境)出访行程变更需在联系国际处说明原因后,就延长期限在外事服务系统中重新发起申请。

友情链接:

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  • 外交部 |
  • 科技部外国专家服务司 |
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