北京科技大学国际处

国际会议

第一步预报

包括重大国际会议及一般国际会议的预报。按照教育部会议预报制度，未纳入年度计划的会议申请，原则上不再受理。会议主办方应于会议对外承诺或宣布开会的前一年9月通过“国际会议报批平台（http://econf.hust.edu.cn/）”填报“国际会议预报表”，学校于每年9月底上报教育部。

第二步申报

1、在会议首次对外通知前4—5月个月，由会议负责人（或联系人）登录“国际会议报批平台”（网站链接）提交申报材料，经国际处初审通过后，送交主管校领导签批；

2、申报材料经校领导审核批准后，由学校正式发文，在首次对外通知前3—4个月上报教育部审批；会议举办部门在会议获教育部批准后，方可启动各项会议程序。未按规定时间提交的会议申报，教育部原则上不予受理；

3、重要提示：距会议举办时间不足3个月无法在“国际会议报批平台”填报会议申请。在线填报方法请参考《平台使用手册》。点击下载。

第三步审批

1、北京科技大学举办国际会议在校内实行“三级审批制度”：主办学院需对会议的学术性和会议保密问题履行审核职责，国际处撰文审核，最后报送主管校领导审批。此后上报至教育部并获得批件。

2、会议获得批准后不得随意改变会议的名称、主题、规模、举办时间和地点等。如确需更改，须在原定会议举办时间前1个月向国际处提出申请，经学校同意后上报教育部审批。

第四步签证

会议经教育部批复后，国际处协助主办单位为外籍与会人员办理来华签证手续。可通过外事服务系统（网址链接：）填写《北京科技大学外宾来访接待表》登记参会人信息。“F”访问签证方式请见:外籍教师办理相关手续

第五步总结

在会议举办后2个月以内，登录“国际会议报批平台”，填报会议基本情况及学术总结。