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国际会议是指经教育部国际交流与合作司批准的、在我国境内举办的国际会议。


1、开支范围         参照校发2016【48号】《北京科技大学会议费管理办法(试行)》   执行                                            

序号

类     目

报销金额

说            明

①

住宿费

700元/人·天


②

伙食费

200元/人·天


③

会议场地租金

300元/人·天


④

交通费

会议代表接送站,以及会议统一组织的 代表考察、调研等发生的交通支出。

⑤

办公用品费


⑥

文件印刷费


⑦

医药费


⑧

其他杂费

会议相关不能列入如上①—⑦的杂费

1

邀请专家学者的差旅费

按标准据实报销

邀请专家学者参会的城市间交通费、国际旅费对照相应标准在差旅费和外宾接待费中报销。

2

参会专家学者人员费用


根据工作需要, 可向邀请参会专家学者发放咨询费、讲课费、劳务费等

3

会议工作人员劳务费



4

同声传译翻译费



5

同声传译设备租金




          备注:会议费开支范围①—⑧项实行综合定额控制,综合定额标准是会议费开支的上限标准,

             各项费用之间可以调剂使用。开支范围1-5纳入会议费预算,但不计入会议费综合控

             制定额内,从相应的支出科目中据实列支。


2、办理会议财务流程


      3、报销所需材料

                                                          

序号

所需材料

说        明

Ⅰ

《北科大日常报销业务单》

报销会议费填写

①

教育部国际司批件


②

会议通知

会议通知里会议内容、 时间、地点等要素齐全

③

实际参会人员签到表

签到表应包括参会人员姓名、单位名称等信息

④

会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子 结算单等凭证


 

4、常用下载

《北京科技大学召开会议财务备案表及预决算表》


友情链接:

  • 教育部 |
  • 外交部 |
  • 科技部外国专家服务司 |
  • 北京市教育委员会 |
  • 国家汉办 |
  • 北京市外办 |
  • 北京市台办 |
  • 国家留学基金委 |
  • 国家移民管理局

服务号

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版权所有: 北京科技大学 国际合作与交流处 & 港澳台事务办公室  |  电话:010-62332469  |  传真:010-62327878  |  地址:北京市海淀区学院路30号  |  邮编:100083

国际会议报销注意事项