一、手续办理
（一）学生因公出国（境）审批
1）适用对象：所有线上或线下出国（境）参加国际会议、合作研究、培训、国际比赛、演出、夏（冬）令营、研修访学、校际交换、联合培养等任务的在校生。
2）学生应于出访/参加项目前2-4周内登陆【信息门户/服务网】-【外事系统】-【学生出国（境）】系统进行申报。
3）按时提交行前教育。
4）经学院相关部门审批后方可出访。
（二）国家公派留学人员还需办理的手续
1）适用对象：获得国家留学基金委资助的出国留学在校生。
2）根据附件内容办理相关手续（附件1：国家留学基金资助出国人员出国前须办理的手续）
3）提交相关材料至国际处备案
（三）其他留学人员还需办理的离校手续
1）适用对象：所有出国（境）参加学校发布的海外学习项目，含夏（冬）令营、研修访学、校际交换、联合培养等任务的在校生。
2）根据附件内容，前往相关部门办理手续。（附件2：离校手续）
二、签证办理
当获得外方大学或机构的邀请信后，学生需自行到使领馆申请签证
三、其他准备
1、海外保险。所有参加海境外交流项目的同学都必须购买海外保险，保险期间必须覆盖出国学习全程。学生一般购买的是意外险，但有的外国院校会要求同学单独购买健康险，此种情况下，同学们也必须参保。选择保险产品时应尽量选用声誉好、服务优、价格合理且具有丰富的海外理赔经验的保险公司产品。购买保险后，应牢记保险公司的海外求助电话，以备不时之需。
2、手机通讯。出国前办理手机卡短期国际漫游服务，保证初到国外时的通讯畅通。到达国外后应及时办理当地手机卡，以便在外学习时的长期联系
3、紧急联络。查好各种紧急联络电话，以便发生意外时及时取得帮助。包括：当地中国使领馆电话、当地医疗救助电话、报电话、保险电话、家人紧急联系方式信用卡银行电话、航空公司/机票代理商电话、国内院校和外方院校管理部门电话等
4、日常必需品。根据自己的生活习惯，相应准备在外学习所需的各种用品(价格便宜过于琐碎的用品不建议带的过多，会加重同学们的旅途负担)，如果因健康原因需要长期服用某种药物的，需备足量用药或携带处方以便在国外购买药品。
