北京科技大学国际处

因公出国(境)

学生出访回国10天内，请以团队为单位将出访总结提交至外事服务系统，如无按期交回将不予报销并可能会影响下次出访。出访总结内容及格式请按照要求书写。

因公出国（境）出访总结书写格式及要求

一、书写格式

（一）标题

关于×××（姓名）出访××（国家或地区）的总结报告

（二）落款

1、××团：团长及团员姓名

2、时间格式：年月日

（三）字体及字数要求

1、题目：三号宋体字体

2、正文：四号仿宋字体

3、全文1000字左右

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；

（二）出访取得的成果；

（三）延伸影响及成果落实情况

三、出访图片资料的要求

提供出访活动的照片5张（多提供不限），内容要有业务针对性。

四、时间要求

出访归来10个工作日内，提交到外事服务系统中。

一、所需材料

1、《北京科技大学学生因公出国（境）审批表》或《北京市台办赴台任务批件》复印件；

2、护照（通行证）复印件（含护照首页、签证页及盖有出入境章页）；

3、在网上填写报销单据并打印（财务信息服务平台—网上报销—国际差旅费，按照要求填写）；

4、将符合规定的票据（机票、住宿、签证、注册费等）贴在贴报单上；

二、报销流程

出访结束返校并提交出访总结后，学生可自行从外事服务系统下载审批表，将报销单据及相关材料投递至办公楼 115室外事经费报销投递箱，若报销时无审批表则不予报销。