外交部统一办理签证
日本大使馆不允许因私护照和因公护照同时存在日本有效签证，如要办理因公日本签证，请务必保证个人的日本签已过期。
所需签证材料需教师准备：
1. 一份在电脑上中文填写后打印出的签证申请表（签证申请表.pdf，下载后请用Adobe Reader打开并填写）：持公务普通护照办理签证“护照种类”应选“普通”，不能选“其他”和“公务”；签发机关：外交部；在留资格认定证书编号，写无；所有年份需写4位数字；在日停留天数要和申报任务天数一致，尽量不要有空白项，最后中文手写签名，表格正反面打印
2. 一张4.5X3.5cm 6个月内白底彩照
3. 若邀请人为教授，需要三书一表：招聘理由书（原件、复印件各一份）、身元保证书、在职证明书、滞在予定表（滞在日程表）；若邀请方为公司，所需材料：招聘理由书（原件、复印件各一份）、身元保证书、滞在予定表（滞在日程表）、法人登记藤本（绿色纸张的公司简介）或社团概要；其中：滞在予定表（滞在日程表）须有4列且4项内容不能有空项
4. 户口本首页及申请人本人页复印件
备注：三书一表模板见附件
国际处提供：
1. 日本签证材料里只有一个人的时候不需要名单表，两人及以上需要名单表 (中文填写)
（给外交部的材料单独放一起）
2. 照会（中文）原件（可修改系统自动生成的）
3. 批件原件及复印件（双跨需通知件原件及确认件原件）
4. 公务普通护照
