所需老师准备材料：
1. 申请人须在线预约签证申请时间及填写打印签证申请表，此预约填表系统只适用于公务团组，且只能预约每周二。
预约递交签证时间显示在打印完成后的表格右下角。
预约填表网站：https://firma.e-konsulat.gov.pl/logowanie
一份签证申请表，在线填写申请表并预约签证申请时间，具体操作如下：
（1） 登录
（2）选择语言，英语或波兰语；
（3）输入用户名及密码进行登录用户名：MFABeijing 密码：MFABeijing2016；
（4）在签证中选择所需签证类型申根签证-预约schengenvisa-register form；
（5）输入验证码进行确认；
（6）选择签证日期；（选至少一周后的周二）
（7）填写签证申请表，保存并打印，最后手写签中文名
2. 2张白底彩照（3.5*4.5cm）
3. 邀请函彩打原件及复印件各一份
4. 机票、酒店订单彩打原件、复印件各一份
5. 提供身份证的原件、复印件、翻译件各一份；户口本原件、复印件、翻译件各一份
6. 英文派遣函（见【外事系统】-【模板下载】，严格按说明认真自行填写，A4纸打印，二级党委书记签字后提交）
所需国际处准备材料：
1.护照原件及复印件
2. 照会
3. 英文保险原件及复印件
4. 批件原件复印件
5. 法人证书中英文
6. 3人以上需要名单表
