由国际处送往外交部统一办理签证
首次持因公护照办理申根国家签证须采集指纹，预约录指纹流程：
递交以下办签所需材料后，由国际处经教育部向外交部和使馆申请预约采集指纹时间，请老师告知可采集指纹的时间。若曾持因公护照办理申根国家签证并采集过指纹，则无需再次采集，但须复印该次出访申根国家的签证页。指纹采集地点：德国使馆领事处北门，三里屯西五街/新东路路口。
1. 网上填表，并打印1张。（只有最后签字部分是手写，其他部分绝对不可以手写）
签证表在线填写http://videx.diplo.de，准确、完整填写申根签证申请表，必须填写有效联系电话，手机号码最佳，尤其需提供完整的个人及邀请方信息，打印后由申请人签字（中文）；填入实际进入、离开申根国时间。条形码打印时选“高级”“作为图片打印”，申请表共6页。签证表第12项Type of travel document请选公务普通护照 ；第24项Number of entries如果只去德国就填写申请1次入境，还需去其他除了英国以外的其他国家就填写多次，最后签字部分Place and date 写“Beijing”和当天日期，签名部分均须中、英文签名（使馆要求签名须与护照上的签名一致）
2. 照片：6个月内正面免冠2寸白底彩照2张，一张贴在申请表上，一张夹在护照封面上
3. 邀请函彩打原件。若无法提供邀请函原件，则需要提供邀请函扫描件及英文情况说明（试送说明），解释所提交申请材料不齐全的原因。遇此情况，缺失邀请函原件，使馆受理时间将至少延长一天
4. 详细日程（英文, 不含返航当天）
5. 如护照中已有有效申根签证者，无需再申请签证。如前往第三国，二次过境德国，要写明二次过境的具体时间
6. 声明，需要签中英文名
7. 英文派遣函（见【外事系统】-【模板下载】，严格按说明认真自行填写时间要和批件任务时间完全一致，A4纸打印，二级党委书记签字后提交）
由国际处准备的材料：
1. 公务普通护照及信息页复印件
2. 保险原件
3. 批件（原件、复印件各一套）
3. 照会--国际处提供
4. 名单表 （每人一份）
5. 签证预约申请表格
附件：
德国名单表
声明书
赴德国签证免预约申请表--要录指纹
赴德国签证免预约申请表--不录指纹
