各二级单位：
根据教育部有关文件精神，在华举办国际会议实行预报手续；包括重大国际会议及一般国际会议的预报。按照教育部要求，未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议申请，原则上不再受理。未经审批，任何单位和个人无权对外承诺举办国际会议。 2012 年国际会议计划的预报工作现已开始,请有举办国际会议计划的单位和老师填写《2012年度举办（含主办、申办、承办、合办等）重大国际会议计划表》和《2012年度举办（含主办、申办、承办、合办等）一般性国际会议计划表》。 重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的人文社科类会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议。其他的为一般性国际 会议。
请各有关院系和单位认真组织填报计划表（附表），并务必于2011年11月10日前报国际合作与交流处。
国际合作与交流处
2011年11月3日
