办理因公护照、签证手续说明
北京市外办批准任务后，即：取得任务批件后方可办理护照、签证手续。护照、签证手续是一起办理的，不能分开。
一、 办理护照：
（1）如果没有因公护照或者因公护照有效期不足6个月的，请在提交出国材料时另纸提交照相时间（工作日即可），我们会按照提供的时间进行预约，预约好后会通知领取预约单，前往指定地点照相、留取指纹。
（2）照相后，护照照片不用提交。
二、签证
（1）各国签证均需提供照片，尺寸有严格的规定（具体请查看我处网站上，各国签证要求，或者登陆www.51chuguo.cn）,但照片尺寸会有变化，请根据最新通知提交。签证照片必须是近三个月内的近照。
（2）各国签证必须提供签证表（免签国家、网上自行申请签证国家除外），一般我们不建议自行填写签证表（日本、韩国及要求在网上提交签证表的国家除外），北京外办提供代填表业务，但必须在提交出国申请材料时提交《通用个人情况表》、《美国签证个人情况表》、《英国签证个人情况表》等，免签国家以及网上自行申请签证的国家不用提供个人情况表。
（3）关于派遣函：不是每个国家都需要提供的，根据不同国家的要求提供派遣函，派遣函模板在我处网站上有，派遣函必须用带有学校名称、地址、电话、传真的公函纸打印。
（4）机票、酒店订单按照各个国家的签证要求提交（具体日期请参照上报的中文日程，不能有任何差别），少数国家需要提供。
（5）邀请函：一般国家签证时，必须提供邀请函原件（原件是指亲笔签名并邮寄过来的），彩色打印、彩色复印的都不是原件。使馆明确规定不收。北京外办通过外交部协调使馆，如果实在有困难提供不了邀请函原件，可以写《试送说明》，由北京外办送外交部，外交部在送使馆，但是不能保证取得签证。
《试送说明》样本
北京市外办：
我校XXX拟于X年X月前往X国执行XXX任务，因邀请方只提供邀请信电子版，特申请贵办试送使馆，由此产生的后果由我校承担。
北京科技大学（校章）
