各单位:
为保证我校对外合作交流工作的顺利开展,请各单位根据国际合作交流工作需要及年度预算,申报2021年第二季度因公临时出国(境)计划。
一、申报范围
凡我校在职教师以执行公务为目的,赴国(境)外参加学术会议、合作研究、讲学、培训、学习、访问等,出访经费由学校或邀请方承担,出访时间在90天内的,均属因公临时出国(境)管理范畴。
根据上级文件精神,通过远程音视频方式参加外方主办的线上国际会议、学术交流等活动(以下简称线上外事活动),应参照《北京科技大学因公临时出国(境)管理规定(试行)》(校发〔2019〕88号)及实施细则,履行因公临时出国(境)申报与审批流程。
二、申报原则
1.坚持“非必要不出境”原则,尽量避免长途跨境旅行。
2.线上外事活动不论是否涉及经费支出,均须履行报批手续。
三、申报方式
登录北京科技大学服务网,选择【外事系统】-【教师因公出国(境)管理】-【计划上报】模块,在线申报2021年第二季度教师因公临时出国(境)计划。
1.个人申报:教师根据实际工作需要,须有明确目的和实质内容,合理申报计划。
2.二级单位审批:各二级单位外事副院长根据任务必要性和工作安排,审批本单位教师所申报计划。
3.各二级单位汇总《申报计划汇总表》纸质材料,由二级党组织书记签字,加盖二级单位公章,报送国际合作与交流处出国出境办公室。
4.国际合作与交流处将根据相关规定,结合教师执行因公临时出国(境)的必要性,对申报计划进行审批,并上报备案。
四、申报时间
请于2021年3月30日17:00前将纸质材料报送国际合作与交流处出国出境办公室。
联系人:李俊海、张青芸
电话: 62334869
国际合作与交流处
2021年3月18日