国际会议申报常见问题
Q1：【国际会议】申报国际会议要注意什么？
A：（1）会议名称不要用“高峰论坛”、“国际论坛”、“峰会”、“全球大会”、“第一届”、“首届”等，只有中方和外方参加不属于国际会议，应为双边会议，也需申报。命名时建议不使用“国际会议”或“双边会议”，直接使用“XX会议”即可。
（2）会议时间，包括报到和离会，应在5天之内；
（3）如果由境外组织参与，应对其写明简要介绍，若确认是NGO，则需对该临时活动进行备案；
（4）国外代表的单位和职称职务应为中文，如若为官员或者重要组织负责人，也需注明翻译的中文名。
（5）中国港澳台地区代表名字需用中文。
Q2：【国际会议】单位初审由谁担任？
A：由各学院外事秘书自行申请账号，再由国际处联络员赋予“单位初审”权限。在学院教师提出申请后，由该学院的单位初审进行第一次校内审核，状态变为“单位初审通过”，再由国际处联络员进行第二次校内审核，状态变为“单位终审通过”，则校内流程结束。
Q3：【国际会议】国际会议预报如何操作？
A：国际会议预报由各院系老师自行填写，经过单位初审、单位终审通过后，国际处联络员可在线导出本校预报表（分为一般会议预报表、重大会议预报表），作为请示文件的一部分。
Q4：【国际会议】重大国际会议申报有什么不同？
A：重大国际会议必须提前一年预报，正式申报需提前5个月，且材料需纸质版报送，不从平台上传。
